كمتحدث للغة الإنجليزية، عليك أن تبدأ عرضك التقديمي باللغة الإنجليزية حتى يتمكن الجمهور من فهم ما تقوله عن منتجك أو خدمتك. إذا لم تجذب انتباههم من البداية، فسيكون عملك عبثًا ولن يشاركوا في ما تقوله. ولكن كيف يمكنك أن تفعل هذا؟ هذا هو المكان الذي تأتي فيه هذه المقالة. نوفر لك 5 نصائح حول كيفية بدء عرض تقديمي باللغة الإنجليزية وجذب انتباه جمهورك على الفور.
خلق تأثير
كل عرض ناجح له بداية فعالة. يجب أن يخلق بداية الخطاب أو اجتماع العمل أو حدث التواصل تأثيرًا من خلال: إثارة اهتمام جمهورك من خلال وصف الخطأ أو الصواب في وضعهم الحالي، تحديد كل من التحديات التي يجب التغلب عليها والفرص التي يمكن استغلالها. تذكر، بغض النظر عن مدى صعوبة المحاولة لن يهتم الناس أبدا بما تريد قوله حتى يفهموا أولاً سبب أهميته. بعبارات أخرى: كيف تؤثر عليهم؟ من المهم للغاية التأكد من أن الجماهير تعرف لماذا يجب أن تستمع قبل أن تخبرهم بأي شيء آخر. ثم، لا تضيعوا الوقت على الحقائق التي يعرفها الجميع بالفعل.
إشراك الجمهور على الفور
إذا كنت تريد أن يكون لك تأثير على الشريحة الأولى من العرض التقديمي الخاص بك، لديك حوالي 5 ثوان للحصول على انتباه الجمهور. ابدأ باستخدام واحدة من هذه النصائح القوية للاستيلاء على اهتمامهم. استراتيجية فعالة بشكل خاص وهي: تقديم الموضوع من خلال إظهار سؤال أو مشكلة. فمثلاً, ما الذي يبقيك مستيقظًا في الليل؟ أسلوب جيد آخر هو: ابدأ بإحصائيات أو حقائق استفزازية من مصادر خارجية. يمكنك حتى استخدام الفكاهة لإشراك جمهورك على الفور (طالما كان ذلك مناسبًا). فقط تفعل ذلك بشكل جيد! يستغرق الأمر ثوان فقط حتى يحكم الناس على ما إذا كان هناك شيء مضحك أم لا، لذلك إذا كنت تعتقد أن الفكاهة ستساعد فتأكد من أنه مضحك حقا!
من خلال الحصول على أسماء سريعة
في العديد من المؤتمرات، يتحدث الناس على مراحل ليس فقط لأن لديهم شيئا ذا قيمة ليقولوه ولكن أيضًا لأنهم يريدون عرض الشرائح الخاصة بهم على شاشات ضخمة لجميع الحاضرين. عندما تخاطب قاعة مليئة بعدة مئات من الأشخاص، قد يكون من الصعب تذكر من هم— خاصة إذا كان هناك العديد من رؤساء الدول أو الموظفين رفيعي المستوى من مختلف المنظمات. تأكد من الحصول على أسماء سريعة ومبكرة.
ابدأ بالنقطة الرئيسية
السبب الذي يجعلك تبدأ ببداية جذابة هو أنك لا تُضيع الوقت في النزول في ثقوب الموضوع بمعلومات مثيرة للاهتمام ولكنها لا تتعلق مباشرة بالسبب الذي تقدمه. النقطة الرئيسية هي كل شيء عن معالجة أي قضايا أو تحديات أو أسئلة قد يكون الاحتمال الخاص بك ومن ثم توفير المعلومات التي تساعد على وضع تلك القضايا أو التحديات أو الأسئلة في منظورها الصحيح. سترغب في قضاء معظم وقتك على ما أسميه بيان المشكلة. تأكد من شرح ما هو عليه بوضوح ولماذا يمثل مشكلة بالنسبة لك على وجه التحديد، وليس فقط أي شخص يقرأ اقتراحك.
استخدم طريقة KISS (اجعلها قصيرة وبسيطة)
KISS هي كل شيء عن إبقاء الأمور بسيطة من خلال القضاء على التعقيد غير الضروري (على الرغم من أن إبقاء الأمور بسيطة قد يكون صعبًا للغاية). من المهم إبقاء عروضك التقديمية قصيرة – أقل من 15 دقيقة إن أمكن — وتجنب إغراق جمهورك بتفاصيل غريبة. الكثير من المعلومات ستفقدك اهتمام الناس بدلاً من ذلك، ركز على الأفكار الرئيسية وتأكد من تقديمها بوضوح من البداية إلى النهاية.
لا تعطي أمثلة على الفور
أظهرت الدراسات أن المعلومات تصبح أكثر تميزًا عندما يتم تقديمها بمثال أو قصة مثيرة للاهتمام بدلاً من مجرد بيان عام. إذا كنت تقدم عرض تقديمي للأعمال، فقد يكون من المغري الغوص مباشرة في أمثلة على مدى جودة عمل منتجك. ومع ذلك، فإن تضمين الأمثلة على الفور يميل إلى إغلاق أدمغة الناس؛ يبدأون في انتظار المزيد من نقاط البيانات بدلاً من التفكير في ما قدمته بالفعل. حاول تغيير طريقة تقديم البيانات – على سبيل المثال، من خلال عرض مقارنات جنبًا إلى جنب قبل تقديم نقاط بيانات محددة – ومعرفة ما إذا كان ذلك يزيد من مشاركة جمهورك أم لا.
الحفاظ على اتصال العين
يعد الاتصال بالعين أمر مهم عند التحدث مع شخص ما وجهًا لوجه، ولكنه قد يكون أكثر أهمية عند التحدث إلى حشد من الناس. التواصل البصري مع الجميع (حتى لو كان عليك النظر بعيدًا للحظات) يحافظ على تفاعل الأشخاص ويساعدهم على الاستمرار في التركيز على ما تقوله. أيضًا يحافظ الاتصال بالعين على مستويات الطاقة مرتفعة لأنه يظهر أنك تهتم برسالتك. وإذا كان ذلك مفيدًا، فحاول التفكير في التواصل البصري على أنه التحدث مع شخص ما بدلاً من التحديق فيه — وبهذه الطريقة ستتذكر الحفاظ على تلك النظرات حول الغرفة.
استخدم الحركة والإيماءات لتوضيح النقاط
تساعدك الحركة والإيماءات على توضيح النقاط للأشخاص الذين قد لا يتمكنون من الاستماع أو المتابعة. يمكن أن تملأ إيماءاتك أيضًا أي فجوات ناتجة عن الصمت، ولكن إضافة الكثير من الحركات والايماءات سوف يصرف من المحتوى الخاص بك مهما فعلت. كما يجب الحفاظ على يديك فوق مستوى الكتف – آخر شيء تريده هو بالنسبة لهم لتغطية المعلومات الهامة على شريحة العرض، تأكد من أنها ليست أكثر من بوصة واحدة. سيؤدي ذلك إلى إنشاء لغة جسد مفتوحة ترحب بمشاركة الآخرين بالإضافة إلى إقامة اتصال بالعين مع المستمعين.
تعرف على كيفية الإجابة على الأسئلة
من المهم حقا أن تمارس خطابك. بمجرد أن تعرف ذلك عن ظهر قلب، تدرب على الإجابة على الأسئلة. لن يجعلك تبدو أكثر ذكاء فحسب، بل سيساعدك أيضًا على التعامل مع الأسئلة غير المتوقعة بمجرد صعودك على المسرح. تأكد أيضًا من أنه كلما أمكن ذلك،
أجب عن الأسئلة بإجابات تعطي مزيدًا من المعلومات عن نفسك. وإذا كنت تستطيع الإجابة بشكل إيجابي دون أن تقول الكثير، فابحث عنها! يحب الناس سماع أشياء جيدة عن أنفسهم – فهي تساعد على بناء الثقة بينهم وبين من يتحدث إليهم. إنه يساعد عندما يكون لديهم شيء إيجابي للتفكير فيه بدلًا من طرح سؤال آخر قد يجيب أو لا يجيب عليه المتحدث بشكل كامل! بهذه الطريقة يمكنهم قضاء وقت أقل في القلق بشأن ما إذا كانوا يحصلون على إجابات جميع أسئلتهم أثناء العروض التقديمية أم لا.